個人情報保護基本方針　（プライバシーポリシー）

 

当団体は、個人情報保護の重要性を認識し、法令遵守し、最善の注意を払って会員様の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、会員様に安心し、また安全にご滞在頂けるように当団体のプライバシーポリシーを定め、それに従い、厳重に取り扱ってまいります。

　

1.個人情報の取得

当団体は会員様から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的をあらかじめ明示いたします。

ただし、次の場合には、利用目的の提示を省略させていただくことがございます。

当団体Ｗｅｂサイト、お電話、ＦＡＸ、E-mail等でのお問合せにより個人情報を頂く場合、

名刺交換等により個人情報を頂く場合

2.個人情報の範囲

当団体が会員様から個人情報を頂く場合は通常次のようなものが含まれます。

会員様のお名前、お勤め先、ご連絡先（お電話、ファックス、メールアドレス等、電子メールでのご予約の場合は、ご住所）

ご入会になる会員様とお申し込みの会員様が異なる場合はお申し込みの会員様の個人情報

3.個人情報の利用目的

当団体は、会員様からご提供いただいた個人情報を、次の目的の範囲内で利用させていただきます。

お電話・電子メールでの入会時の会員様登録をするため

メール配信、イベントのお知らせなどサービスを提供するため

会員様と連絡をとるため

また、会員様へのサービス提供向上等の目的で、それ以外の情報を質問させて頂く場合がごいますが、その場合は、予めその目的を明確に致します。

4.個人情報の第三者への開示

当団体は会員様からご提供頂きました個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示致しません。

会員様の同意がある場合

法令等により、関係機関より開示を求められた場合

上記のうちで、会員様個人を識別することができない状態で開示する場合

5.個人データの共同利用

当団体は、会員様の個人情報を、業務委託先等へ必要な範囲において開示する場合があります。

業務委託先等の開示とは、「宿泊予約」業務、会員様のお忘れ物、お届け物等の配送サービスを委託した会社に会員様のお名前、宛先を知らせることがこれにあたります。

6.当団体からのリンク先における個人情報の保護について

当団体は、当団体からリンクする第三者のウェブサイトにおける個人情報の安全確保につきましては、責任を負うことは致しかねます。

各々のリンク先における個人情報の保護、管理につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等を会員様ご自身でご確認頂きますようお願い申し上げます。

7.本ポリシーの変更

会員様の個人情報の取得、範囲、利用目的等に変更が発生した場合は、Ｗｅｂサイト上で掲示を行い、最新の情報をお知らせいたします。

当団体は、個人情報保護の重要性を認識し、法令遵守し、最善の注意を払って会員様の個人情報を保護することが社会的責務であると考え、
会員様に安心し、また安全にご滞在頂けるように当団体のプライバシーポリシーを定め、それに従い、厳重に取り扱ってまいります。